Tampereen Jumppatiimin eettinen ilmoituskanava

Tampereen Jumppatiimin Whistleblower-ilmoituskanavan perustaminen perustuu EU:n whistleblower-direktiiviin ja ilmoittajansuojelulakiin  (1171/2022).  Kanavan tarkoituksena on tukea hyvän hallintomallin mukaista toimintaa, tarjota luottamuksellinen väylä epäasiallisen toiminnan ilmoittamiselle ja mahdollistaa puuttuminen sekä toiminnan kehittäminen ilmoitusten perusteella. Kanava mahdollistaa anonyymit ilmoitukset väärinkäytöksistä, sääntöjen rikkomuksista ja epäeettisestä käytöksestä, suojaten ilmoittajaa. Tavoitteena on edistää vastuullisuutta seuran toiminnassa, joka on linjassa liikunta- ja urheiluyhteisön sekä Voimisteluliiton vastuullisuusohjelman kanssa.

Eettisen ilmoituskanavan kautta ilmoitettava väärinkäytökset tai epäeettinen toiminta Tampereen Jumppatiimiä koskien voivat olla esimerkiksi:

  • epäasiallinen käytös

  • rikosepäily (esim. lahjonta, varkaus, petos)

  • TAJUn sääntöjen, arvojen, vastuullisuussuunnitelman tai henkilöstöohjeistuksen rikkominen

  • joku muu (esim. jääviyskysymykset)

Toiminta voi olla huolimattomuudesta tai osaamattomuudesta johtuvaa, tahallista tai jopa rikokseksi katsottavia tekoja tai laiminlyöntejä.

Suhtaudumme ilmoituksiin vakavasti ja ilmoituksen tulee olla perusteltu.

Osa ilmoituksista voi kuulua myös EU:n whistleblow-direktiivin ja kansallisen ilmoittajansuojalain piiriin. Lain tarkat soveltamisalat löydät laista Euroopan unionin ja kansallisen oikeuden rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta (Finlex). 

Tavanomaiset palautteet eivät kuulu Whisteblower-ilmoituskanavaan. Pyydämme lähettämään ne info@tampereenjumppatiimi.net tai anna palautetta -lomakkeen kautta.

 

Ilmoituksen jättäminen, käsittely ja tutkinta

Kun jätät ilmoituksen, kerrothan mahdollisimman tarkasti tilanteesta ja tapahtumien kulusta. Kerro ketä tai mitä toimintaa ilmoitus koskee ja milloin tilanne tai tilanteet ovat tapahtuneet. Mahdollisimman tarkka ilmoitus tapahtumakuvauksineen edesauttaa huomattavasti tapauksen tutkintaa. Tapahtumien mahdollisimman tarkka kuvaaminen on tärkeää erityisesti anonyymeinä jätettyjen ilmoitusten osalta.

Voit jättää ilmoituksen anonyymisti tai nimelläsi. Kannustamme tekemään ilmoituksen nimelläsi asian tutkinnan helpottamiseksi. Ilmoitusten käsittelyssä ja tutkinnassa pyritään kaikin tavoin varmistamaan ilmoittajan anonymiteetti ja tutkintaprosessissa sekä ilmoittajan että ilmoituksen kohteena olevan oikeusturva.

Tampereen Jumppatiimia koskevien ilmoitusten käsittelystä vastaa hallintotiimi, johon kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, talousvastaava, toiminnanjohtaja sekä johtokunnan nimeämät muut tarvittavat henkilöt. Johtokunnalle raportoidaan kaikki ilmoitukset. 

Vastaanotetun ilmoituksen käsittelyyn kuuluu lähtökohtaisesti aina ilmoituksen kohteena olevan henkilön kuuleminen ilmoitukseen liittyen sekä muut mahdolliset lisäselvitykset / kuulemiset asian käsittelemiseksi. Ilmoituksen kohteena olevalle ei toimiteta ilmoitusta sellaisenaan, vaan häneltä pyydetään selvitys tai häntä kuullaan ilmoituksessa esille nostetusta asiasta.

 

Tätä ilmoitusta ja siitä muodostunut raporttia säilytetään vähintään ilmoituksen käsittelyn ajan (4 kuukautta) tai pidempään lainsäädännön niin edellyttäessä.

Saat tietoa ilmoituksesi käsittelyn alkamisesta ja etenemisestä sähköpostitse antamiesi yhteystietojen mukaisesti. Pyydämme sinulta myös tarvittavia lisätietoja käsittelyn edetessä, jolloin voit täydentää ilmoitustasi.

Muista tarvittaessa tyhjentää selaimen historiatiedot ja välimuisti, sekä leikepöytä (tällä sivulla ja myös seurantasivulla vierailujen jälkeen).

Henkilötietojen käsittely

Voit jättää ilmoituksen joko anonyyminä tai omalla nimelläsi. Ilmoitus käsitellään valinnasta huolimatta luottamuksellisesti ja henkilöllisyytesi on vain asiaa selvittävien tahojen tiedossa. Jättämällä yhteystietosi voit helpottaa asian käsittelyä.

Tapauksen kuvaus ja tapahtuma-aika

Kerro, mitä on tapahtunut tai mistä asiasta ilmoitat. Kuvaile tapausta riittävän tarkasti, jotta voimme selvittää asiaa. Ilmoita mahdollisimman tarkka ajankohta ja onko toiminta ollut kertaluonteista vai jatkuvaa. Keitä henkilöitä väärinkäytösepäilyyn liittyy? Ilmoita väärinkäytökseen liittyvien mahdollisten epäiltyjen, kohteiden ja todistajien tiedot mahdollisimman tarkasti. Älä tuo ilmi arkaluonteisia henkilötietoja, ellei se ole välttämätöntä ilmoituksen kannalta.

Jos väärinkäytös on jatkunut pidempään, ilmoita alla havaitsemasi väärinkäytöksen aloitusaika.

Lisää liite

Voit lisätä liitetiedostoja ilmoitukseesi. Jos teet ilmoituksen nimettömänä, huomioithan, että liitteiden metatiedot saattavat paljastaa henkilöllisyytesi. Metatietoja ovat mm. tiedoston nimi, aihe, luonti- ja muokkauspäivämäärä, GPS-koordinaatit, käyttäjätiedot, laitetiedot ja muut mahdolliset käyttäjää tai laitetta yksilöivät tiedot. Huolehdithan tarvittaessa metatietojen poistamisesta ennen liitteiden lisäämistä. 

Ethän ole robotti? Kirjoita yhteenlaskun vastaus alle.

Täyttämällä tämän lomakkeen nimelläsi, hyväksyt Tampereen Jumppatiimin tietosuojakäytänteet (Linkki aukeaa uuteen välilehteen).